Ob Heimbüro oder professionelles Arbeitsumfeld – viele Menschen verbringen unzählige Stunden ihres Lebens im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit in Büroräumen. Stimmt die Einrichtung nicht, können sich viele negative Folgen ergeben, ob physisch oder psychisch. Wer entsprechenden Einfluss darauf hat und sein Büro selbst renovieren bzw. gestalten kann, sollte dabei einiges beachten.
Darum ist die richtige Bürogestaltung so wichtig
Die Renovierung eines Büros ist viel mehr als eine optische Auffrischung. Sie beeinflusst Arbeitsabläufe, Produktivität, Wohlbefinden und u. U. auch das gesamte Unternehmensimage. Dabei unterschieden sich die Anforderungen sehr stark von denen, die noch vor einigen Jahren gestellt wurden. Heute muss viel mehr an Technik in Büros untergebracht werden, zudem stellt man deutliche höhere Anforderungen an Flexibilität, Ergonomie und Nachhaltigkeit. Und natürlich spielen auch die Kosten eine wichtige Rolle. Schauen wir uns doch nachfolgend einmal an, wie man das alles unter einen Hut bekommt.
Planung und Analyse
Am Anfang jeder Bürorenovierung sollte eine gründliche Bestandsaufnahme stehen. Dazu gehört die Analyse der aktuellen Raumnutzung, aller wichtigen Arbeitsprozesse sowie der zukünftigen Anforderungen. Dazu muss man wissen: Die ehemals klassischen Einzelbüros weichen heutzutage zunehmend offenen Strukturen, kombinierten Arbeitszonen und Modellen mit eigenen Rückzugs- bzw. Ruhebereichen.
Soll die Renovierung bei laufendem Betrieb stattfinden, muss gut organisiert werden. Eine solide Zeitplanung ist besonders wichtig, um die notwendigen Betriebsunterbrechungen möglichst kurz zu halten. Wenn möglich, sollte die Renovierung abschnittsweise oder außerhalb der Kernarbeitszeiten erfolgen. Ebenso wichtig ist natürlich die Budgetplanung, welche neben den Bau- und Materialkosten auch Ausgaben für Büromöbel und Technik, Planung etc. enthalten sollte. Und: Ein finanzieller Puffer für unvorhergesehene Maßnahmen ist immer einzuplanen!
Wichtig für die Planungsphase ist zudem, die gesetzlichen Vorgaben gemäß Arbeitsstättenverordnung, Brandschutz, Schallschutz und Barrierefreiheit zu beachten. Wer sich hier nicht umfassend auskennt, sollte unbedingt Profis, wie etwa einen Architekten, mit ins Boot holen.
Ergonomie und Technik
Die eigentliche Gestaltung des Büros hat großen Einfluss auf die tägliche Arbeit. Licht, Farben und die verwendeten Materialien wirken sich direkt oder indirekt auf die Konzentration, Leistungsfähigkeit und Motivation aus. Beispiel Licht: Am besten ist stets natürliches Tageslicht, was aber in den meisten Räumen nicht als einzige Lichtquelle genutzt werden kann. Ergänzend sollte daher eine gut geplante künstliche Beleuchtung zum Einsatz kommen, die für gleichmäßige Lichtverhältnisse ohne Blendung sorgt.
Farben und Materialien erfüllen nicht nur ästhetische Zwecke, sie unterstützen auch die Raumwirkung. Helle Töne lassen kleine Flächen größer wirken, mit Farbakzenten lässt sich Orientierung schaffen und Arbeitsbereiche lassen sich voneinander abgrenzen.
Ein ganz wichtiges Thema ist heute die Ergonomie. Mit höhenverstellbaren Schreibtischen, ergonomischen Bürostühlen und ausreichend Bewegungsflächen lassen sich langfristig krankheitsbedingte Ausfälle reduzieren. Auch die Akustik gewinnt in Büros immer mehr an Bedeutung. Schallabsorbierende Decken, Trennwände etc. reduzieren effektiv den Lärm, das fördert die Gesundheit und ermöglicht konzentriertes Arbeiten.
Und zu guter Letzt: Die notwendige Technik sollte bestmöglich in die Einrichtung integriert werden. Das gilt für leistungsfähige Netzwerke, Strom- und Datenanschlüsse sowie flexible Lösungen für hybrides Arbeiten gleichermaßen. Präsentations- und Besprechungsräume müssen mit moderner Medientechnik ausgestattet werden, und auch zukünftige technische Entwicklungen sollten nicht unberücksichtigt bleiben.
Thema Nachhaltigkeit
Nachhaltigkeit ist heute längst kein Randthema mehr, sondern ein fester Bestandteil in vielen Büros. Dazu gehören u. a. energieeffiziente Beleuchtungen, langlebige, natürliche Materialien für die Büromöbel sowie umweltfreundliche Bodenbeläge. Unter Umständen kann auch das Wiederverwenden oder Aufarbeiten bestehender Möbel sinnvoll sein und Ressourcen schonen.
Wer das Thema Nachhaltigkeit im Fokus hat, der sorgt auch für Zukunftsfähigkeit. Das renovierte Büro entspricht damit nicht nur den aktuellen Anforderungen, es lässt auch Spielraum für Veränderungen. Dafür sorgen modulare Möbel, flexible Trennsysteme und anpassbare Raumkonzepte. So kann man ohne Probleme auf Wachstum, neue Arbeitsformen und organisatorische Veränderungen reagieren. Gerade das ist in der immer schnelllebigeren Geschäftswelt enorm wichtig.
